Las relaciones sociales con clientes, proveedores, colegas y la competencia es una práctica habitual en el mundo de los negocios.
Los acuerdos no sòlo se realizan alrededor de una mesa de despacho ó en la sala de reuniones. La amistad, el conocimiento personal, el trato social, tiene mucho que ver con el mundo empresarial.
La forma de agasajar en los negocios depende de:
- El objetivo
- Los medios económicos
- Nuestros propios medios
- Tiempo del que disponemos
¿Por qué invitamos en los negocios?
- Para conocer mejor a nuestro cliente, socio ó colega
- Para solicitar ó devolver favores, ó ambas cosas a la vez
- Para conocer a la competencia y averiguar sus objetivos
- Para celebrar un negocio
- Para presentar un nuevo producto
- Para informar de nuestros proyectos
¿Cuáles son los motivos que nos impulsan a invitar?
- El agradecimiento
- El interés
- El afecto
REGLAS PARA CUALQUIER TIPO DE INVITACIÓN
- ¿Por qué?
Responda sinceramente. Siempre hay un motivo. Asegúrese de que sea justificado. Cuando tenga la respuesta clara, elija el tipo de agasajo que desea ofrecer: desayuno, almuerzo, cena, etc.
- ¿A quién?
Asegúrese. Elija bien a su invitados ó invitados. Que sean las personas adecuadas.
- ¿Cómo?
- Dependiendo del tipo de invitación y del invitado se puede hacer en persona, por teléfono ó cursando
las correspondientes invitaciones.
-Las invitaciones deben cursarse entre siete y diez días antes a la fecha prevista
-En la invitación se pondrá: "se ruega contestación" y se facilitará un teléfono para responder
-Lo correcto es que el invitado conteste afirmativa ó negativamente con una antelación entre cuarenta y
ocho ó setenta y dos horas previas a la cita
- ¿Dónde?
-Procure que el establecimiento sea de su máxima confianza y que le conozcan
-Tampoco olvide la cortesía con la otra persona y la consideración que merece
-Si quiere impresionar, elija un sitio elegante
-Si quiere dar imagen de austeridad, elija el comedor de su empresa
-Si quiere ser cortés, disponga de dos ó tres nombres y direcciones de restaurantes posibles y deje elegir
a su invitado
-No elija restaurantes vegetarianos a no ser que esté seguro de que su invitado es vegetariano
-No elija lugares demasiado modernos ó extravagantes
-Procure que exista un aparcamiento cerca del lugar
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